En este sitio encontrarás una serie de recomendaciones y estrategias para reparar y simplificar la escritura administrativa de modo de hacerla más ágil, inteligible y eficaz. Ingresando a cada tipo de texto accederás a información sobre su propósito comunicativo, sus características particulares y su estructura. Además, podrás descargar una plantilla modelo por cada género textual.

La Universidad propone este micrositio como una iniciativa para transformar y modernizar el lenguaje técnico administrativo, que tradicionalmente se ha caracterizado por el exceso de cortesía, los tecnicismos y las fórmulas arcaizantes; con el fin de promover el derecho a la comprensión a través del lenguaje claro en la producción textual.

Nota

Se trata de una comunicación entre la persona administrada e integrantes de la Administración, entre personal de la Institución, y entre
personas externas y el funcionariado.

Propósito

Los propósitos de la nota pueden ser múltiples: invitación, información, advertencia, felicitación, presentación, solicitud.

Resolución

Es un texto normativo dirigido a una persona destinataria particular que dicta un órgano de gobierno, en este caso, universitario y otras autoridades facultadas para ello.

Propósito

Comunica la decisión tomada por la autoridad en función de las normas vigentes y de los fundamentos expresados en el considerando.

Circular

Es una comunicación dirigida por una autoridad superior a un grupo de
personas sobre el mismo tema y con el mismo propósito. Es un texto de carácter más general que una nota.

Propósito

Este es el procedimiento adecuado para transmitir instrucciones y decisiones. Órdenes precisas para que el personal actúe de acuerdo con lo indicado en el documento.

Acta

Es la relación escrita de todo lo que ha sucedido, ha sido tratado, analizado o acordado en el transcurso de una reunión o asamblea.

Propósito

Tiene la intencionalidad de comunicar objetivamente los hechos observados, escuchados o
leídos. Provee información destinada a la reflexión o al procedimiento.

Certificado

Acredita una realidad pero presenta una peculiaridad distintiva. A diferencia de las actas se expiden a requerimiento de la persona interesada y no de la organización.

Propósito

A partir de su formulación, se construye otro discurso posterior que incluye una serie de datos específicos sobre la realidad original de la que el texto da fe.

Memo

Es un texto escrito de uso interno que se envía a una persona funcionaria, en el que se le comunica una situación especial que le servirán de ayuda memoria para encarar la solución del caso.

Propósito

Se utiliza para comunicar disposiciones, consultas, órdenes e informes. También,
cumple funciones de felicitación, colaboración y de agradecimiento, entre otras.

Informe

Es un tipo de texto expositivo-argumentativo que transmite una información y tiene como instancia receptora a la Administración, que debe tomar una decisión respecto de la situación descripta en el texto elaborado por personal técnico.

Propósito

Transmitir conocimiento, generalmente, de un tema especializado y facilitar la toma de decisiones en determinados asuntos, por parte de personas de rango jerárquico superior en tópicos específicos.

Notificación

Es un elemento textual instrumental o metatexto que permite comprobar la recepción del documento principal. Como por ejemplo: resoluciones, circulares, pedidos de vista acerca de
trámites administrativos, etc.

Propósito

Asegurar el éxito del proceso comunicativo, para ratificar a la instancia emisora, que el punto terminal del proceso, la recepción, se ha producido en las condiciones requeridas.

Convocatoria

Es un tipo de escrito que utilizan las organizaciones, los organismos o las instituciones para comunicar: la fecha y el orden del día de una asamblea o reunión; el llamado a concurso para cubrir un cargo; el llamado a licitación; etc.

Propósito

Difundir ciertos datos de la gestión pública de interés general, porque afectan a
amplios sectores sociales, cuyo derecho a disponer de la información necesaria debe respetarse.

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