1. Colocar la fecha al principio del documento.
2. Incluir un sumario: resumen informativo de los elementos del informe. Índice de contenidos.
3. Desarrollar una Introducción: guía para facilitar la lectura y orientar a quien lee. Debe contener el tema del informe y sus objetivos.
4. Armar el Cuerpo del informe: se definen, analizan y desarrollan los aspectos que ayudan a cumplir las finalidades del documento.

a) Ordenar los propósitos; expresar con precisión criterios profesionales y fundamentarlos.
b) Profundizar en el tema, ofreciendo todas las soluciones posibles; y hacer un texto convincente defácil lectura.
c) Limitar la extensión del informe, agregar los anexos y destacar los argumentos.

5. Conclusiones: proponer un plan de acción, recomendaciones y propuestas.
6. Incluir Anexos y tablas: material de apoyo a la información que se ha incorporado al informe.