• Tienen carácter más personal y generan mayor proximidad en la interacción.
• No responden a un modelo único (van desde la información a la persuasión).
• Se trata de un tipo de texto con estilo conversacional y natural.
• Su lenguaje es directo y su estructura es fija.
• Es un tipo de texto no normativo de transmisión de información.
• Es recomendable que aborde un solo tema.

• La nota se estructura en tres párrafos, en el primero, se plantea el tema/pedido (“me dirijo a usted con el fin de”…); en el segundo, se fundamenta (“motiva/”fundamenta mi pedido”) y en el tercero, se cierra y saluda (“sin otro particular”, “lo/la saludamos”). 
• El encabezamiento debe llevar lugar y fecha; destinatario/a.

Existen algunos formatos para la organización de una nota, entre ellos, el estilo semibloque o latino que distribuye la información a izquierda y derecha y el estilo debloque extremo o modelo anglosajón que presenta la información con lateralidad izquierda.

• Descargar modelo anglosajón
• Descargar modelo semibloque 

• Escribir de manera completa lugar y fecha. El lugar con mayúscula inicial, el mes con minúscula y el año en números completos.
• Los títulos si están abreviados irán con mayúscula inicial: Dr., Ab., Lic., Ing., Mgtr.
• Los títulos si se escriben completos deben ir con minúscula.
• El cargo debe ir con minúscula si además, va el nombre y apellido de quien lo ocupa.
• Sr./Sra. se escriben abreviados con mayúscula inicial.
• Usar “usted” como forma de tratamiento, sin abreviar y con minúscula inicial.
• Evitar el uso del leísmo (uso de “le” cuando corresponde “la”/“lo”). Por ejemplo: “le saludo atentamente”.
• Evitar el uso de expresiones en lengua extranjera y en latín.
• Optar por enunciar en primera persona singular, primera plural o tercera persona y sostener el mismo criterio a lo largo del texto. Por ejemplo: “Me dirijo a usted”/“Nos dirigimos a usted”/“Quien suscribe se dirige a usted”.
• Evitar el empleo de abreviaturas en los saludos. Por ejemplo: “atte”.
• La firma debe ir a la derecha y las iniciales de quien tipea a la izquierda.
• Decidir si las notas tendrán referencia o no.
• Decidir si las notas irán numeradas o no.
• Evitar el gerundio con valor de verbo conjugado. Por ejemplo: “Le hacemos llegar el siguiente anexo conteniendo la factura de compra” (versión no recomendada). “Le hacemos llegar el siguiente anexo que contiene la factura de compra” (versión recomendada).
• Usar formas sintéticas y no perifrásticas. Por ejemplo: “Hacer uso de la licencia” (versión no recomendada). “Usar la licencia” (versión recomendada).
• Evitar redundancias. Ejemplo: “actualmente vigente”, “base fundamental”, “hace diez
  años atrás”, etc.
• Emplear formas de los demostrativos y evitar empleos de expresiones como: “la presente” o “los rasgos de la misma”.
• Controlar el queísmo y dequeísmo.
• Desestimar el empleo de pleonasmos: “imperiosa necesidad”, “renuncia indeclinable”, “lo vi con mis propios ojos”

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