• Son avisos iguales, dirigidos a personas o instituciones, para darles conocimiento de alguna determinación relacionada con la acción administrativa.
• Se expiden con propósitos internos meramente administrativos, para uniformar, regular o establecer modalidades en la marcha de la Administración Pública o aspectos generales externos, no comprendidos en los reglamentos interiores del trabajo.
• Se acostumbra que expresen el criterio jurídico o interpretación que formula un órgano administrativo, para textos dudosos sobre la legislación que se aplica.

• Este tipo de documento se debe numerar de manera correlativa para el año en curso.
• En el encabezamiento se deben mencionar las personas destinatarias.
• Cuando se refiere a varios aspectos de un mismo tema, suele estar dividida en apartados, cada uno con su subtítulo.
• Se cierra con un texto instrumental que acompaña a la circular que es la notificación.

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