Memo
Características
- Debe dirigirse a una persona específica y no a una área.
- Es claro, corto y trata un tema único.
- Se escribe de modo impersonal o en primera persona.
- Se trata de un documento de uso interno, exclusivamente.
- Debe usarse para comunicar alguna información relevante, de forma rápida, como: solicitudes de informes, remisión de informes, resoluciones, peticiones, etc.
Estructura
- Título: es la palabra MEMORANDO/MEMORÁNDUM escrita con todas sus letras en mayúscula. Se ubicará centrada, y en el margen superior de la primera página del documento. Luego, se consigna la sigla identificatoria del área o dependencia emisora, seguida de la abreviatura de número (N°), se colocan dos puntos y la cifra
correlativa que indica el orden del documento/el año de emisión. Por ejemplo: MEMORÁNDUM SGI N°: 28/2019. - Quien emite y quien recibe: se ubicarán en el margen izquierdo de la primera página del documento, dejando un espacio libre desde la palabra “MEMORANDO”.
La persona que emita el documento comenzará con “DE”, “DEL”, “DE LA” o sus plurales, expresiones escritas en mayúscula sostenida para resaltar, luego se colocarán dos puntos. - A continuación, se consignará a la persona que emite el documento, siguiendo las indicaciones para citar nombre, cargo y título como en las notas.
La persona destinataria del memorando comenzará con la preposición “A” o la contracción “AL” en mayúscula y seguida de dos puntos. Se procederá de la misma manera que con la persona que emite el memorando, con los cargos y títulos si los hubiera. - La referencia, objeto o asunto: se ubicará en el margen izquierdo de la primera página del memorando, debajo de la persona destinataria sin dejar espacios libres entre la última línea de destinatario/a y la referencia.
La referencia se escribirá empleando la abreviatura “REF.”, “OBJETO” o “ASUNTO” escrita con todas sus letras en mayúscula, seguida de dos puntos y el asunto o materia del documento, escrito con mayúscula inicial. - El cuerpo del memorando: comenzará a escribirse dejando dos espacios libres desde la última línea de la referencia.
- La firma: si se trata de una sola firma, esta se escribirá inmediatamente debajo de la última línea del cuerpo del documento, y aproximadamente, en el centro de la página.
Si contiene dos o más, estas se escribirán de a dos por línea, siguiendo el orden de jerarquía de manera que el cargo más alto esté en el extremo derecho. - El lugar y la fecha de emisión: se escribirán siguiendo las indicaciones dadas para las notas, pero se ubicarán en el margen inferior de la última página del memorando.
Esquema
Del mismo modo que con las notas, el memo podrá presentar un alineado a la izquierda o de semibloque a la derecha.
Casos prácticos