Casos prácticos: Certificados

En este espacio se presentan una serie de ejemplos frecuentes que han sido organizados en función de las partes que componen este documento: Encabezado, cuerpo y cierre. Se sugieren algunas alternativas de cambio con el fin de simplificar la escritura y volverla más eficaz.

1. Encabezado

Uso no recomendado	Uso recomenedado	Observaciones
Universidad Nacional de Córdoba Dirección de Personal (1) Facultad de xx CERTIFICAN QUE:	Universidad Nacional de Córdoba Facultad de xx Dirección de Personal CERTIFICAN QUE:	(1) Debe respetarse el orden jerárquico de las áreas internas de la organización.

2. Cuerpo

Uso no recomendado	Uso recomenedado	Observaciones
CERTIFICAN QUE: La Sra. Laura xx (1) ha dictado el seminario de Calidad en la gestión el día ocho de mayo de dos mil veintitrés (2).	CERTIFICAN QUE: La Sra. Laura xx DNI xxx ha dictado el seminario de Calidad en la gestión el día ocho de mayo de dos mil veintitrés, de diez a doce.	(1) Se recomienda identificar a la persona de forma fehaciente (existen homónimos). (2) Conviene indicar la carga horaria de la actividad.
Ha asistido al evento «Riesgo Laboral 2016» (1), dictado el día 29/06/16 (2) , con una duración de 2 hs. (3)	Ha asistido al evento «Riesgo Laboral 2016» en calidad de asistente, dictado el día veintinueve de junio de dos mil dieciséis, con una duración de dos (2) horas reloj.	(1) Se recomienda especificar en calidad de qué rol participó la persona (asistente, disertante, jurado, etc.) (2) La fecha debe escribirse en letra (3) La carga horaria (primero en letra y luego, entre paréntesis, la cifra).
Por el presente (1) CERTIFICAMOS que (2) el Sr. xxx, DNI N° yyy, ha PARTICIPADO de las Jornadas Abiertas xxx, organizadas por la Universidad Nacional de Córdoba los días yyy…. Se extiende el presente certificado (1) en la Ciudad de Córdoba a los veintisiete días del mes de octubre de 2017.	CERTIFICAN QUE: el Sr. xxx, DNI N° yyy, ha participado de las Jornadas Abiertas xxx, organizadas por la Universidad Nacional de Córdoba los días yyy…. Se extiende este certificado en la Ciudad de Córdoba a los veintisiete días del mes de octubre de 2017.	(1) Evitar repeticiones innecesarias «por el presente» «presente certificado» (2) Los indicadores verbales del carácter asertivo van en tercera persona (CERTIFICAN), y no en primera del plural (CERTIFICAMOS). Además, la expresión «CERTIFICAN QUE» debe ir en negrita, mayúscula sostenida y en un lugar destacado seguido de dos puntos.
Se certifica que la Sra. xxx participa del curso xxx en calidad de alumna los días viernes en la Facultad xxx. Se extiende este certificado ante quien corresponda, el 6 de junio de 2023.	Se deja constancia de que la Sra. xxx participa del curso xxx en calidad de alumna los días viernes en la Facultad xxx. Se extiende este documento ante quien corresponda, el 6 de junio de 2023.	En este caso se utilizó un certificado cuando corresponde la redacción de una constancia. La diferencia consiste en que el certificado es un testimonio de hechos ya concluidos y la constancia acredita hechos en realización.

3. Cierre

Uso no recomendado	Uso recomenedado	Observaciones
Firma de la vicerectora (a la izquierda) Firma del secretario (a la derecha)	Firma de la vicerectora (a la derecha) Firma del secretario (a la izquierda)	La firma del cargo más alto o la de quien representa a la institución más antigua, debe estar a la derecha.