Casos prácticos: Actas

En este espacio se presentan una serie de ejemplos frecuentes que han sido organizados en función de las partes que componen este documento: Encabezado, cuerpo y cierre. Se sugieren algunas alternativas de cambio con el fin de simplificar la escritura y volverla más eficaz.

1. Inicio

Uso no recomendado Uso recomendado Observaciones

Siendo (1) las 10 hs. (diez) horas del día 02 de marzo
de 2023 (2)
, en la sede de la Facultad xxx de la Universidad 
Nacional de Córdoba, sita en Av. Valparaíso
, se reúne el jurado designado por Resolución Decanal xx, con la presencia de la Sra. Sandra xx, el Sr. Carlos xx y la ausencia con aviso de la Sra. Clara xx.

A la hora diez del dos de marzo de dos mil veintitrés, en la sede de la Facultad xx de la Universidad Nacional de Córdoba, sita en 
Av. Valparaíso s/n, se reúne el jurado designado por Resolución Decanal xx, con la presencia de la Sra. Sandra xx, el Sr. Carlos xx y la ausencia con aviso de la Sra. Clara xx. 

(1) Evitar el uso de gerundios.

(2) La fecha y hora se escribe todo con letra.

2. Desarrollo

Uso no recomendado Uso recomendado Observaciones

(1) A los fines de obtener la calificación total, se procedió a evaluar los antecedentes de las postulantes, de acuerdo a los criterios establecidos en el Artículo 30 de la Ordenanza H.C.S. Nº 7/2012, Reglamento de Concurso Nodocente, (2) resultando el orden de mérito que se adjunta. 

Con el fin de obtener la calificación total, se procedió a evaluar los antecedentes de las postulantes, de acuerdo con  los criterios establecidos en el Artículo 30 de la Ordenanza H.C.S. Nº 7/2012, Reglamento de Concurso Nodocente. Se obtuvo como resultado el orden de mérito que se adjunta.

(1) Es mejor utilizar el conector “con el fin de” o “para”. 

(2) No es correcto el uso del gerundio “resultando” ya que este debe indicar una acción anterior o simultánea con respecto al verbo principal “procedió”. La obtención del orden de mérito es una acción posterior a la evaluación de antecedentes. Además, colocar punto y seguido colabora con la brevedad de la oración. 

Decano: -Ha sido una gran pérdida para nuestra Facultad el fallecimiento de la docente Cristina xx, el día 15 de abril, por lo que, antes de iniciar el tratamiento del Orden del Día, vamos a pedirles que guardemos un minuto de silencio en su honor. 

Así se hace. (1)

Decano.- Gracias. En nombre de la Facultad xx, ya hemos expresado el acompañamiento a todos sus seres queridos y a su familia, principalmente.

Conciliaria yy.- Muchas gracias, Decano, por sus palabras. Como todos saben, yo soy titular interina de la materia xx y empecé mi carrera con Cristina xx, hace muchos años, así que le agradezco sus palabras.

Decano.- Son justas palabras, y pocas para toda la trayectoria y  todo lo que hizo la docente  por esta Facultad.

Conciliaria- Sí, y para todo lo que podía hacer todavía.

El Decano manifestó su dolor por el fallecimiento de la docente Cristina xx y pidió un minuto de silencio a quienes integran el Consejo Directivo. 

Luego comunicó que hizo llegar un saludo a los familiares en nombre de la Facultad xx. 

Pide la palabra la conciliaria zz y agradece al Decano los gestos de reconocimiento hacia la docente Cristina xx.

(1) No corresponde la transcripción literal de todo lo tratado. No debe transcribirse en primera persona, singular o plural, lo dicho por cada participante de la reunión. 

Es conveniente realizar una síntesis.

3. Cierre

Uso no recomendado Uso recomendado Observaciones

En prueba de conformidad, se firma un ejemplar en el lugar y fecha arriba indicados.

Se finaliza la reunión a las doce horas y en prueba de conformidad, se firma un ejemplar en el lugar y fecha arriba indicados.

(1) Falta señalar la hora de cierre de la reunión.

Decano.-(1)Habiendo finalizado el tratamiento del Orden del Día, damos por finalizada la sesión del día de hoy. Muchas gracias por estar hoy aquí.

(2) Nos vemos dentro de poco.

(3) Es la hora 14:30 

Se cierra la sesión a las catorce y treinta del veinte de marzo de dos mil veintitrés.

Se fija la próxima reunión el cinco de abril de dos mil veintitrés a la hora 12, en la sala del Consejo Directivo de la Facultad xx.

(1) No corresponde la transcripción literal de todo lo tratado. No debe transcribirse en primera persona, singular o plural, lo dicho por cada participante de la reunión. 

(2) El acta debe fijar la fecha de la próxima reunión de forma explícita (si se conoce).  

 (3) La expresión de cierre es poco precisa. Conviene explicar que la sesión finaliza a esa hora.

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