• Quien redacta puede ser la persona que está a cargo de la Secretaría de Actas, cuya tarea consiste en tomar notas y confeccionar la versión definitiva del texto o alguien presente designado/a para redactarla en esa ocasión.
• Debe tener trama narrativa. Esto significa que se relatan sucesos vinculados por causa y efecto, protagonizados por agentes, en un tiempo y en un espacio determinados, narrados por quien esté a cargo de la confección del acta.
• Se pueden adoptar criterios para organizar el material textual: cronológico, temático, analítico o de síntesis. Aquí solo se tratarán, por su frecuencia de uso, los dos primeros criterios.
• Es importante redactar el acta pensando en los/las destinatarios/as que pueden haber estado ausentes en la reunión. Además, quien redacta debe tratar de aspirar al mayor esfuerzo de objetivación (“ilusión de objetividad”). 
• El estilo del texto debe ser impersonal.

• Lugar, fecha y hora de iniciación de la reunión (todo con letras).
•  Nómina de personas presentes y ausentes, estas últimas con su justificación.
•  Mención de quien preside la reunión.
• Los puntos importantes discutidos.
• Las mociones aprobadas.
• Algunos pormenores de lo ocurrido en la reunión: opiniones, propuestas, hechos. (Siempre en tercera persona y en presente)
• Resumen de lo debatido y resuelto sobre cada asunto, con mención de los y las votantes: las abstenciones deben constar antes de realizar la votación. Luego, quienes están a favor y en contra.
•  Aviso referido a la próxima reunión si es el caso.
• Hora de cierre de la reunión.
• Firma de todas las personas presentes (o la firma de dos de ellas, designadas con la conformidad de quienes asisten a la reunión).

Evitar: 
a) la supresión de datos relevantes. Ejemplos: lugar, hora de inicio y cierre, listado de personas ausentes.
b) la exposición del punto de vista personal de quien redacta.
c) la transcripción literal de todo lo tratado.

• Empleo de la tercera persona.
• Uso del presente con valor histórico. Ejemplo: «A continuación toma la palabra…»
• Eliminación de adjetivos subjetivos.
• Nominalización: es la transformación de un verbo en sustantivo. Ejemplo: cambiar «votar» por «votación».

• A los cuatro días del mes de marzo de dos mil veintidós, en la sala del HCD de la Facultad de xxxx, se reúnen a la hora diez, la consejera Laura xxxx, la consejera Ana xxxx y el consejero Pablo xxxx para abordar los siguientes temas…
• En el despacho de la Secretaría de xxxx, a la hora ocho y treinta minutos del día cinco de mayo de dos mil veintidós, con la presencia de Laura xxxx, Ana xxxx y Pablo xxxx y con la ausencia justificada de Juan xxxx, queda constituida la reunión presidida por Marta xxxx y se desarrolla como sigue…
• Reunidos en la sala del HCD de la Facultad xxxx, el día seis de junio de dos mil veintidós a la hora diecisiete y quince minutos con la presencia de Felipe xxxx, Ana xxxx y Pablo xxxx y la ausencia de Juan xxxx, se inicia la asamblea con la presidencia de Patricia xxxx para el tratamiento del siguiente orden del día…

Conviene aclarar que las expresiones dependerán del modelo que se elija:
Cronológico: respeta el orden lineal en el que se desarrollaron los temas.
1. Inicia la reunión,
2. A continuación toma la palabra,
3. Acto seguido,
4. En uso de la palabra,
5. Pide la palabra,
6. Conectores lógicos: en primer lugar, en segundo lugar, en tercer lugar, finalmente

Temático: se reproduce el orden del día tal como aparece en la convocatoria a la reunión y se aborda cada uno de los temas tratados con su cierre correspondiente. Corresponde colocar el tema escrito con mayúscula sostenida: el planteo, el debate y la resolución sobre el tópico abordado.

1. Se decide levantar la sesión a la hora doce y treinta del día cinco de abril de dos mil veintiuno.
2. Se cierra la reunión por no haber más temas que tratar, a la hora quince del día tres de junio de dos mil veintiuno.
3. No habiendo más asuntos por tratar, se da por finalizada la reunión a la hora quince y treinta del día cinco de abril de dos mil veintiuno.

Ver ejemplos genuinos de documentación administrativa