• Se utilizan las fórmulas como “para que conste”; “para que surta los efectos oportunos”, “para ser presentado ante quien corresponda”, “para los fines que hubiera lugar”.
• La constancia oficial no es una simple acreditación, sino que tiene ciertas repercusiones, ya que solo puede provenir de una persona responsable con la atribución de garantizar y legitimar una circunstancia real dada.
• Se emplean indicadores verbales del carácter asertivo en tercera persona, tales como: certifica, se hace constar, se ha comprobado.

• Membrete institucional: el logo de la Universidad se ubicará al margen izquierdo porque es la entidad de mayor jerarquía (marca madre), por el contrario en el margen derecho irá el logo que represente a la dependencia o facultad (submarcas).
• Nombre de la/las Institución/es que expide/n el certificado o cargo de quien lo expide en un lugar destacado. Deben listarse por orden de prelación. En caso de que intervengan dos instituciones que tengan el mismo orden de prelación, por ejemplo dos facultades, deberá encabezar la más antigua. Generalmente, los nombres estarán
  centrados y con tamaño de fuente mayor.
• La expresión “CERTIFICA QUE/CERTIFICAN QUE” se escribirá con mayúscula sostenida, con negrita o subrayada. Corresponde la expresión “CERTIFICA” si es una única Institución la que organiza y si firma su representante. Se escribirá “CERTIFICAN QUE” si hay dos o más instituciones y se corresponden con dos o más firmas
  de sus representantes.
• Se deben indicar los motivos por los que se expide el certificado y en calidad de qué rol participa quien solicita la certificación. Por ejemplo: ponente, disertante, jurado.
• Indicar a petición de quien se hace (optativo).
• Señalar lugar y fecha de emisión.
• En cuanto a la firma, deberá constar una por cada Institución, siguiendo el orden de prelación de modo que la firma del cargo más alto o la de quien representa a la institución más antigua, esté a la derecha. 

• Descarga modelo (una firma)
• Descarga modelo (dos firmas)

Si bien la constancia es un documento que acredita la veracidad de los hechos que se dan o se han dado en la realidad, existe una diferencia entre ambos textos, que consiste en que el certificado es un testimonio de hechos ocurridos o ya concluidos y la constancia acredita hechos en realización o que acaban de acontecer.
Frecuentemente, se utilizan documentos con el nombre de certificado cuando en realidad se trata de una constancia.

Ver ejemplos genuinos de documentación administrativa