• Cuando la materia del texto tiene un alcance social considerable, se publica en los medios de comunicación. Ello supone adaptar el contenido y el formato del texto a la persona destinataria en general, esto es, no del todo familiarizada con los usos técnicos del lenguaje administrativo.
• Debe contener datos inequívocos de lugar, fecha de inscripción y entregas, requisitos, perfiles, etc.
• La palabra que identifica el documento debe ir en mayúscula sostenida y en un lugar destacado.

•  Responde a la claridad y facilidad de comprensión, y su configuración es mucho menos rígida que los textos normativos, ya que no tiene que ajustarse a los mismos requisitos de legalidad jurídica.
•  Lo fundamental es que el texto no ofrezca dificultades a la hora de interpretarlo. Esto se logra a través de estrategias comunicativas que buscan la sencillez: se evitan las expresiones más técnicas, se aligera la ordenación del texto y se destaca gráficamente la separación del texto en varios apartados.

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