• Es un género textual flexible dentro de la redacción administrativa, ya que permite el empleo de la primera persona (singular o plural), además de la tercera.
• El estilo deberá ser personalizado, asertivo, claro y definido, en el que se pongan de relieve los elementos importantes del análisis.
• Conviene evitar que quien redacte, parezca neutral o desinteresado. Además, las conclusiones deben ser explícitas y no deben plantearse situaciones sin salida para el problema. Por esto es necesario: ordenar los propósitos; expresar con precisión criterios profesionales y fundamentarlos; profundizar en el tema, ofreciendo todas las
  soluciones posibles; y hacer un texto convincente de fácil lectura. Finalmente, conviene limitar la extensión del informe, agregar los anexos y destacar los argumentos.

El informe puede elaborarse siguiendo estas etapas:

1. Etapa preparatoria: en esta instancia se definirán los siguientes ejes:
   – Finalidad del informe.
   – Tema o problema por tratar.
   – Personas destinatarias.
   En esta etapa se requiere conocer el perfil del destinatario/a, definir qué se quiere transmitir y qué sugerencias orientarán el hacer de la persona lectora.
2. Etapa productora: búsqueda y selección de la información. Se recomienda organizar esos datos a través de un mapa de ideas o esquema que facilite la redacción posterior.
3. Etapa redactora: aquí se define la estructura propiamente dicha del texto, cuyos componentes son:
    – Sumario: resumen informativo de los elementos del informe. Índice de contenidos.
   – Introducción: guía para facilitar la lectura y orientar a quien lee. Debe contener el tema del informe y sus objetivos.
   – Cuerpo del informe: se definen, analizan y desarrollan los aspectos que ayudan a cumplir las finalidades del documento.
   – Conclusiones: plan de acción, recomendaciones y propuestas.
   – Anexos y tablas: material de apoyo a la información que se ha incorporado al informe. 

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